REGLEMENT TRAIL DE L’ODON 2026

1 – ORGANISATION

Les épreuves du Trail de l’Odon sont organisées par l’Association du Trail du Bois de Baron (ATBB)Email : contact@traildelodon.fr
Site internet : https://traildelodon.fr/
Facebook : https://www.facebook.com/TrailOdon
Instagram : https://www.instagram.com/traildelodon/

2 – RÈGLEMENT et CHARTE

La participation à l’une des épreuves implique l’acceptation par chaque concurrent de ce présent règlement et de la charte du trailer éco-responsable et bienveillant, consultable sur le site internet.

3 – LES ÉPREUVES

Ultra Trail de l’Odon “UTO” (limité à 100 places) :  

Départ : Samedi 3 octobre 2026 – 23h00 – Baron-sur-Odon (derrière l’école).

Épreuve de 101,9 km et 2000 D, +85% de chemins, se déroulant en une seule étape (semi-nocturne).

L’Ultra Trail de l’Odon est une réelle aventure qui réclame une certaine expérience du trail (40km à minima) et exige un haut degré d’autonomie, du fait des conditions nocturnes, de l’espacement des ravitaillements et surtout de l’absence de balisage (trace GPS). L’UTO est accessible à partir de la catégorie espoirs/U23 (participants âgés de 20 ans ou plus  au 31 décembre 2026).
L’UTO emprunte en grande partie les chemins de randonnée. Dans un souci de préservation de l’environnement en général et des espaces naturels sensibles en particulier, le tracé n’est pas balisé, chaque coureur doit obligatoirement être équipé d’un système de navigation GPS (GPS de rando, montre GPS ou  smartphone) et suivre scrupuleusement le tracé prévu par l’organisation. La trace (GPX) sera mise en ligne sur le site internet de la course la veille du départ.




Marath’Odon (limité à 200 places) :  

Départ : Dimanche 4 octobre 2026 –  8h30 – Baron-sur-Odon (école).

Épreuve de 44,55 km et D+ 614, se déroulant en une seule étape, à allure libre. Le Marath’Odon est accessible à partir de la catégorie espoirs/U23, sous réserve que le participant soit âgé d’au moins 20 ans au 31 décembre 2026. Elle impose aux concurrents une certaine prise en charge d’eux-mêmes. Elle emprunte en grande partie les chemins de randonnée. En cas de franchissement de route ou course sur route partagée, les coureurs ne sont pas prioritaires et s’engagent à respecter le code de la route.


20 km (limité à 500 places) :  

Challenge_Trail_tour_Normandie

Départ : Dimanche 4 octobre 2026 –  9h45 –  Baron-sur-Odon (école)

Épreuve de 20,09 km et D+ 249, se déroulant en une seule étape, à allure libre. Elle est accessible à partir de la catégorie junior/U20, sous réserve que le participant soit âgé d’au moins 18 ans au 31 décembre 2026. Le parcours emprunte en grande partie les chemins de randonnée. En cas de franchissement de route ou course sur une route partagée, les coureurs ne sont pas prioritaires et s’engagent à respecter le code de la route.

Le 20 km est inscrit au « Challenge Trail Tour de Normandie ».

Nouveauté 2026 : 2 sas de départ pour une course plus fluide et plus rapide ! À chacun de choisir honnêtement son sas selon son niveau. Le fair-play, c’est aussi ça, l’esprit trail !


10 km (limité à 600 places) :  

Départ : Dimanche 4 octobre 2026 –  9h30 (sas 1) & 9h35 (sas 2) – Baron-sur-Odon (école)

Épreuve de 10,20 km et D+ 131, se déroulant en une seule étape, à allure libre. Elle est accessible à partir de la catégorie cadet/U18, sous réserve que le participant soit âgé d’au moins 16 ans au 31 décembre 2026. Le parcours emprunte en grande partie les chemins de randonnée. En cas de franchissement de route ou course sur une route partagée, les coureurs ne sont pas prioritaires et s’engagent à respecter le code de la route.

Deux sas de départ pour une course plus fluide et plus rapide ! À chacun de choisir honnêtement son sas selon son niveau. Le fair-play, c’est aussi ça, l’esprit trail !


Course minimes – U16 :  

Départ : Dimanche 4 octobre 2026 –  12h30 – Baron-sur-Odon (école)

Course ouverte aux jeunes nés en 2012 & 2013, sous réserve que le participant soit âgé d’au moins 14 ans au 31 décembre 2026. Trois boucles de 1.25 km sont proposées, avec chronométrage.


Course benjamins – U14 :  

Course minimes – U16 : 

Départ : Dimanche 4 octobre 2026 – 12h00 – Baron-sur-Odon (école)

Course ouverte aux jeunes nés en 2014 & 2015, sous réserve que le participant soit âgé d’au moins 12 ans au 31 décembre 2026. Deux boucles de 1,25 km sont proposées, avec chronométrage.

4 – CONDITIONS GÉNÉRALES

Les épreuves sont ouvertes à toute personne, licenciée ou non. Tous les concurrents s’engagent à respecter le règlement par le seul fait de leur inscription. Les organisateurs déclinent toute responsabilité pour tout incident ou accident pouvant survenir, avant, pendant ou après l’épreuve et découlant du non-respect du règlement.

5 – CONDITIONS D’ADMISSION

Inscriptions via le site du Trail de l’Odon à partir de mai 2026 : https://traildelodon.fr/

UTO : Clôture des inscriptions le dimanche 20 septembre 2026 à 23h59
Les autres courses : Clôture des inscriptions le vendredi 2 octobre 2026 à 23h59

Constitution du dossier d’inscription :

  • Participant (y compris coureur étranger) majeur au jour de la course :
    • L’âge requis en fonction de l’épreuve.
    • Tous les renseignements obligatoires demandés sur le site d’inscription.
    • Soit un PPS (1) (Pass Prévention Santé) valide le jour de la course ou la copie de la licence sportive française 2026 – 2027 relative à la pratique de la course à pied (les licences étrangères ne sont pas acceptées).  Le règlement des frais d’inscription, des frais de la plateforme d’inscription et du don (mini 1€).

(1) : PPS doit avoir une validité, de maximum, 1 an avant la course sur : https://pps.athle.fr/

  • Participant mineur  (y compris coureur étranger) au jour de la course :
    • D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et compA partir de la catégorie U14, vous devez compléter un questionnaire santé avec l’aide d’un parent. Rendez-vous sur le site  https://pps.athle.fr/.
    • A la création de votre compte vous devez renseigner votre date de naissance. Si vous êtes mineur (service accessible à partir de l’année de naissance 2014), vous serez alors invité à remplir le questionnaire de santé prévu par loi française pour les personnes mineures.
    • Saisie de la date de la course.
    • Compléter le questionnaire en ligne.
      À l’issue du questionnaire :
    • Si toutes les réponses sont « non » : une attestation de santé avec un numéro est délivrée pour la date de course indiquée. Vous pourrez alors saisir ce numéro lors de votre inscription en ligne à la course.
    • Si au moins une réponse est « oui » : vous devez déposer dans votre espace personnel un certificat médical de non-contre-indication à la pratique du sport ou de la course à pied en compétition, daté de moins de 6 mois.
    • Le certificat est alors vérifié manuellement et, s’il est conforme, l’attestation QS est délivrée pour la course visée.

L’attestation est valable uniquement pour la date de la course renseignée.
Un athlète inscrit à plusieurs courses dans l’année (et qui choisit les services de la FFA) devra donc obtenir une attestation santé pour chacune d’elles.

Droits d’inscription (2) :

Inscription jusqu’au 31 août 2026Inscription à partir du 1er septembre 2026
UTO60€65€
Marath’Odon25€30€
20 km17€20€
10 km13€15€
Courses jeunes5€5€

(2) A cela s’ajoutent les frais de dossier de la plateforme d’inscription MPSE et le don de 1€.

Pré-réservation en ligneSur place 
Sous réserve de disponibilité
Samedi soir 
Pasta Party
12€14€
Dimanche midi
Sandwich/Frites
7€9€

6 – VALIDATION DE L’INSCRIPTION

Les dossiers incomplets ne seront pas validés.

7 – ANNULATION D’ENGAGEMENT PAR LE PARTICIPANT – REMBOURSEMENT

La demande d’annulation sera prise en compte uniquement en cas d’inaptitude à la course à pied ou toute autre cause à l’appréciation de l’organisateur. Aucune autre raison ne sera prise en compte. En cas d’accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course. Les autres causes d’annulation doivent être justifiées par une attestation délivrée par l’autorité compétente. Toute demande de remboursement doit être envoyée au plus tard le vendredi précédent l’épreuve (cachet de la poste faisant foi), accompagnée de l’original du certificat médical ou de l’attestation. Les demandes seront traitées dans les deux mois qui suivent l’épreuve. Le remboursement des droits versés à l’inscription se fera à hauteur de 50%.

S’agissant d’un contrat de vente à distance pour une activité de loisir à date déterminée, le droit de rétractation ne s’exerce pas pour l’inscription à l’événement. Pour plus de détail, nous vous invitons à consulter le site suivant :
https://www.servicepublic.fr/particuliers/vosdroits/F10485

8 – CATÉGORIES 2026-2027

A partir du 1er septembre 2026 jusqu’au 31 août 2027

CATEGORIECODEANNEE DE NAISSANCEÂGEDISTANCE MAX.
MastersMA1992 à avant35 ans et plusIllimitée
SeniorsSE1993 à 200423 à 34 ansIllimitée
U23 / EspoirsES2005 à 200720 et 22 ansIllimitée
U20 / JuniorsJU2008 à 200918 et 19 ans25 km
U18 / CadetsCA2010 à 201116 et 17 ans15 km
U16 / MinimesMI2012 à 201314 et 15 ans5000m
U14 / BenjaminsBE2014 à 201512 et 13 ans3000m

9 – DOSSARDS

Pour l’UTO les dossards sont à retirer le samedi 3 octobre 2026 de 14h00 à 17h30 sous le préau de la cour de l’école de Baron-sur-Odon et de 19h00 à 22h15 dans la salle polyvalente Baron-sur-Odon.

Pour les autres épreuves, les dossards peuvent être retirés le samedi 3 octobre de 14h00 à 17h30 ou le matin de la course (au plus tard 30 min avant le départ), sous le préau de la cour de l’école de Baron-sur-Odon.
Il est possible de faire retirer son dossard par un tiers avec présentation d’une pièce d’identité du coureur.

Le QR code reçu lors de l’inscription doit impérativement être présenté pour retirer son dossard.

Le dossard doit être visible devant, quel que soit votre équipement vestimentaire et quelle que soit la météo.

10 – SAS DE DÉPART

Pour le 20Km et le 10Km, 2 sas de départ sont mis en place pour  une course plus fluide et plus rapide ! 

À chacun de choisir honnêtement son sas selon son niveau. 

Le fair-play, c’est aussi ça, l’esprit trail !

11 – CHRONOMÉTRAGE, CLASSEMENTS

Le chronométrage est assuré par l’organisation. Seul le temps officiel mesuré par le dispositif de chronométrage mis en place par l’organisation fait foi.

Les classements sont établis sur la base du temps réel :

  • Pour l’UTO :  temps écoulé entre le top départ (coup de pistolet) et le franchissement de la ligne d’arrivée
  • Pour les autres courses : temps écoulé entre le passage sur la ligne de départ et le franchissement de la ligne d’arrivée.

Pour chaque épreuve, il est établi :

  • un classement général individuel au scratch ;
  • des classements individuels par catégorie, conformément à la réglementation en vigueur.

Les dossards sont équipés d’une puce électronique (puce collée au verso du dossard). Cette puce déclenche automatiquement le chronomètre du concurrent sur la ligne de départ (sauf UTO) et l’arrête automatiquement sur la ligne d’arrivée. Afin de permettre un fonctionnement normal, la puce ne doit pas être ni pliée ni endommagée. Un participant franchissant la ligne de départ ou d’arrivée sans dossard pucé ne pourra pas être classé à l’arrivée.

Le système de détection électronique est sélectionné selon des critères stricts de fiabilité. Malgré les tests réalisés par les fabricants, il reste toujours un pourcentage extrêmement faible de non détection. L’absence de données résultant de cette non détection ne permettra pas à l’organisateur de faire figurer le temps officiel ou réel du participant concerné dans le classement. L’organisateur ne saurait en être tenu pour responsable.

12 – RAVITAILLEMENT(3) – BARRIÈRES HORAIRES

(3) : Notre politique de ravitaillement pourra être revue en fonction des règles sanitaires le jour de la course

Pour l’ensemble des courses y compris les courses jeunes: Dans un souci de réduction des déchets et dans une démarche plus éco-responsable, l’utilisation d’un gobelet non jetable est imposée à l’ensemble des ravitaillements  y compris à l’arrivée. Le principe est que chaque coureur apporte son propre gobelet de course.L’organisation propose à ceux et celles qui le souhaitent le prêt d’un gobelet souple avec mousqueton moyennant  une consigne de 2€ (Espèce ou CB).  Pour les visiteurs, sur le site, ce sont des “Ecocups” consignés à 1€.Les consignes seront remboursées lors du retour du gobelet ou de l’Ecocup au comptoir “consigne gobelet”.

L’UTO 100KM

Départ : Samedi 3 octobre 2026 – 23h00 – Baron-sur-Odon (derrière l’école).

Le temps maximum imparti pour cette épreuve est de 17h00 (moyenne 5,9 km/h), une barrière horaire est imposée à chaque sortie de ravitaillement. La course est en semi-autonomie, entre chaque ravitaillement, les coureurs doivent être autonomes en eau et en solide. Toute assistance en dehors des points de ravitaillement est formellement interdite et pourra entraîner une disqualification.

BARRIÈRES HORAIRESBARRIÈRES HORAIRES
Distance du départ Temps de courseHoraire le 4/10/2026
Halte des randonneurs – Parfouru*17,8 km2h4501h45
Roucamps, le jardin de la bruyère*40 km6h0005h00
Gare de Le Hom (Thury Harcourt)*59,2 km9h0008H00
Gare du Val de Maizet*75 km12h0011h00
Bougy*93 km15h0014h00
Arrivée – Baron-sur-Odon*101,9 km17h0016h00

* Ravitaillements

LE MARATH’ODON

Départ : Dimanche 4 octobre 2026 – 8h30 – Baron-sur-Odon (derrière l’école)..

Le principe de l’épreuve est l’autosuffisance alimentaire. Les participants sont en autonomie complète et doivent utiliser leur propre boisson et leur réserve alimentaire. Néanmoins des ravitaillements seront mis en place.

Le temps maximum imparti est de 6h30 (moyenne 6,85 km/h)

BARRIÈRES HORAIRESBARRIÈRES HORAIRES
Distance du départ Temps de courseHoraire
Parfouru-sur-Odon*17 km2h1510h30
Bougy*30 km4h1512h45
Arrivée – Baron-sur-Odon*44,5 km6h3015h00

* Ravitaillements

LE 20 KM

Départ : Dimanche 4 octobre 2026 – 9h45 (sas 1) & 9h50 (sas 2) – Baron-sur-Odon (derrière l’école)

Le principe de l’épreuve est l’autosuffisance alimentaire. Les participants sont en autonomie complète et doivent utiliser leur propre boisson et leur réserve alimentaire. Néanmoins des ravitaillements seront mis en place.

Le temps maximum imparti est de 3h00 (moyenne 7 km/h)

BARRIÈRES HORAIRESBARRIÈRES HORAIRES
Distance du départ Temps de courseHoraire
Bois de Jean Bosco*6 km0h5010h40
Tourmauville*12 km1h4511h35
Bois de Baron16 km2h2012h10
Arrivée – Baron-sur-Odon*20 km3h0012h50

* Ravitaillements

LE 10 KM

Départ : Dimanche 4 octobre 2026 – 9h30 (sas 1) & 9h35 (sas 2) – Baron-sur-Odon (derrière école).

Ravitaillement uniquement à l’arrivée, aucun sur le parcours.

BARRIÈRES HORAIRESBARRIÈRES HORAIRES
Distance du départ Temps de courseHoraire
Bois de Baron6 km0h5010h25
Arrivée – Baron-sur-Odon*10 km1h3011h05

LES COURSES JEUNES

Ravitaillement uniquement à l’arrivée, aucun sur le parcours. Pas de barrières horaires

13 – PODIUMS

Pour chaque épreuve, sont récompensés :
les trois (3) premières femmes du classement général au scratch.
les trois (3) premiers hommes du classement général au scratch ;

14 – POSTES DE POINTAGE / CONTRÔLE

Des points de contrôle, afin de s’assurer que les concurrents empruntent la totalité du parcours, sont prévus sur chaque poste de ravitaillement et de manière aléatoire sur le parcours.

L’absence de pointage à l’un de ces points entraînera une pénalité horaire d’un ¼ heure par kilomètre insécable non effectué ou à l’appréciation de l’organisation une disqualification.

15 – PÉNALITÉS 

Les membres de l’organisation et les commissaires présents sur le parcours ont aussi pour mission de signaler tout manquement au règlement.

Disqualification en cas de :

  • Déplacement des balises durant la course
  • Refus de contrôle
  • Utilisation d’un moyen de transport
  • Non-assistance à un concurrent en danger
  • Pollution ou dégradation des sites
  • Refus de se faire examiner par un médecin à tout moment de l’épreuve
  • Dopage ou refus de se soumettre au contrôle anti-dopage

16 – ABANDON 

UTO

L’abandon ne peut, dans la mesure du possible, se faire qu’à un ravitaillement. Le dossard devra être remis aux signaleurs présents. L’abandon devra être signalé sans délai au PC course par téléphone. Une navette sera mise en place par l’organisation pour rapatrier le coureur au point de départ.

Les autres courses, y compris les courses jeunes.

En cas d’abandon, le concurrent doit prévenir impérativement le signaleur le plus proche et devra lui remettre son dossard ou venir le déposer à l’arrivée. 

Les frais de recherche sont à la charge du concurrent s’il quitte la course par ses propres moyens sans signaler l’abandon. Une navette sera mise en place pour la récupération des abandons. Les participants qui abandonneront seront déposés à Baron-sur-Odon. Tout concurrent, qui, suite à un abandon, se fait assister par un moyen autre que celui proposé par l’organisation, le fait sous son entière responsabilité.

17 – ASSISTANCE MÉDICALE

Une équipe médicale sera présente durant toute la durée de l’épreuve. Elle est habilitée à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l’épreuve mettant en danger tant sa sécurité personnelle que la sécurité générale de l’épreuve.

18 – ASSURANCE

Conformément aux dispositions de la Loi n° 84-610 du 16 juillet 1984 modifiée (article 37), l’organisateur a souscrit, auprès de la MAIF, une assurance responsabilité civile couvrant l’ensemble de la manifestation.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

L’organisation recommande à tous les participants la souscription d’une assurance individuelle accident couvrant leurs propres dommages corporels.

L’organisateur ne peut être tenu responsable des dommages résultant du non-respect du présent règlement ou des consignes de sécurité. L’assurance de l’association sera dégagée après abandon, disqualification ou barrières horaires dépassées.

19 – RÉGLEMENTATION SUR ROUTE

En cas de franchissement de route ou course sur route partagée, les coureurs ne sont pas prioritaires et s’engagent à respecter le Code de la route en vigueur applicable aux piétons, à faciliter la circulation automobile et à courir sur l’accotement pour assurer sa sécurité.
Les concurrents s’engagent à respecter toutes les consignes qui sont fournies sur le parcours par les signaleurs.

20 – SÉCURITÉ 

Deux PC courses seront ouverts pendant toute la durée des épreuves pour assurer la sécurité des participants : l’un pour l’UTO et l’autre pour les autres courses.

Ils seront joignables aux numéros d’urgence qui seront indiqués en amont des courses et sur le dossard de chaque participant.

Une assistance de secouristes est assurée sur les parcours et à l’arrivée des courses (secouristes, ambulance et médecin). Le cas échéant, chaque participant est tenu de porter assistance à un autre participant.

21 – EQUIPEMENT OBLIGATOIRE

UTO

L’équipement ci-dessous est obligatoire et doit être présent dans le sac du coureur dès le départ de la course. Il sera contrôlé à la remise du dossard ainsi que de manière aléatoire sur les ravitaillements.

  • Couverture de survie.
  • Bande élastique adhésive (réaliser des strappings).
  • Veste (froid/pluie).
  • Système de navigation (GPS de rando, montre GPS ou  smartphone) dont l’autonomie doit être suffisante pour assurer son bon fonctionnement durant toute la durée de l’épreuve et chargé de la trace GPS.
  • Réserve d’eau de 1 litre minimum au départ et après chaque ravitaillement.
  • Réserve de nourriture solide (barres énergétiques, pâtes de fruit, etc.)
  • Téléphone chargé avec enregistrement des coordonnées des organisateurs et secours.
  • Lampe frontale ou dorsale avec batterie chargée (autonomie 8h00 mini)
  • Feu rouge arrière  (autonomie 8h00 mini)
  • Une lampe de secours
  • Un brassard réfléchissant mini
  • Un sifflet
  • Port du dossard sur le devant et bien en évidence pour les contrôles.
  • Gobelet (pour les ravitaillements). Prêt possible par l’organisation lors du retrait du dossard (caution 2€). 

Matériel recommandé (non obligatoire) :

  • Vêtements de rechange
  • Protection tête (casquette ou équivalent).

Les autres courses adultes 

  • 1 réserve d’eau
  • 1 réserve alimentaire
  • 1 téléphone portable (le numéro des secours de l’organisation est inscrit sur le dossard).

22 – GESTION DES DÉCHETS

Des poubelles seront mises à votre disposition sur les zones de ravitaillement pour vous permettre de vous délester de vos déchets. Les déchets déposés en dehors de ces zones sont interdits et soumis à sanction (voir pénalité, exclusion).

Merci de respecter le tri sélectif surtout sur le site d’accueil.

23 – INTERDICTIONS 

Pour des raisons de sécurité et d’équité entre les concurrents, sont interdits sur les courses : 

  • L’utilisation de bâtons (autorisée uniquement sur l’ UTO).
  • De courir avec un chien ou tout autre animal.
  • Il est interdit au coureur d’être suivi de manière permanente par un accompagnant (sans dossard) qu’il soit à pied, à vélo etc. sous peine de disqualification.

Afin de limiter l’impact sur la nature, les ravitaillements sauvages et les assistances particulières ne sont pas autorisés sur les parcours. Seule une assistance aux points de ravitaillement sur l’UTO uniquement est autorisée.

24 – ENVIRONNEMENT ET RESPECT

Les concurrents s’engagent à respecter les consignes des signaleurs, ainsi que le code de la route. Ils s’engagent à respecter les sites traversés (espaces publics et privés). Il appartient à chaque concurrent de conserver les emballages et détritus jusqu’au ravitaillement suivant où les déchets peuvent être déposés. A cet effet, il est recommandé d’emporter un petit sac.

Les coureurs s’engagent à respecter la nature. Tout manquement manifeste et constaté à cette règle fera l’objet d’une mise hors course immédiate.

En validant votre inscription vous vous engagez à respecter la charte du trailer éco-responsable et bienveillant.

25 – PARKING

Un parking vélo est à disposition. Pensez à sécuriser vos vélos.

Pour uniquement les participants de l’UTO qui le souhaitent, un parking proche du départ/arrivée pourra leur être réservé sur demande (nombre de places limité) par e-mail :  contact@traildelodon.fr

Ce même parking, peut accueillir pour la nuit du samedi à dimanche quelques camping-cars autonomes sur réservation (nombre de places limité) par e-mail : contact@traildelodon.fr

Parking dans les rues de Baron. Merci de respecter les accès aux habitations des riverains lors de votre stationnement. Ces mesures visent à rendre l’événement plus fluide et à respecter les habitants locaux.

Il est fortement conseillé de privilégier le covoiturage pour réduire l’impact environnemental et faciliter la gestion des parkings.

26 – CONSIGNE

Seule une consigne pour clé de voiture sera assurée par l’organisation.

27 – CONDITIONS EXCEPTIONNELLES

Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment et sans préavis, les parcours, les horaires de départ, les barrières horaires, la position des ravitaillements et des postes de secours, et tout autre aspect lié au bon déroulement des épreuves.
En cas de force majeure, de conditions climatiques trop défavorables ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de :

  • Différer le départ
  • Modifier les barrières horaires
  • Reporter la date de départ
  • Adapter l’itinéraire des épreuves
  • Annuler l’épreuve
  • Neutraliser l’épreuve
  • Arrêter l’épreuve en cours

28 – DROIT À L’IMAGE

Tous les concurrents inscrits sur l’une des épreuves du trail de l’Odon autorisent expressément l’organisation à utiliser leur image. Ces images pourront être utilisées sur tous supports.

De par leur engagement, les participants à l’une des épreuves du trail de l’Odon acceptent que leur nom, leur image, leur voix et leur prestation sportive durant la manifestation puissent être utilisés ou reproduits par les organisateurs ou ayants droits tels que partenaires et médias sur tous supports tels que supports de communication et réseaux sociaux. Chaque participant est libre de se faire parrainer et d’arborer ses propres couleurs.

29 – RGPD

(Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel)

Chaque participant bénéficie d’un droit de regard et de modification des informations communiquées lors de son inscription. Ces données ne seront utilisées que dans le cadre de l’organisation des épreuves de Trail de l’Odon, ou pour la communication d’informations liées à l’événement. En aucun cas, elles ne pourront être ni cédées ni utilisées dans un autre but, et seront détruites en cas de dissolution du comité d’organisation (ATBB) de l’événement. En validant son inscription à l’épreuve, chaque participant donne son consentement explicite pour recevoir par courriel ou SMS des messages d’information relatifs à l’évènement ou à son environnement sportif. Les participants peuvent à tout moment exercer leurs droits de regard et de modification de leurs données personnelles, ou leur “droit à l’oubli”, en adressant la demande à l’adresse courriel contact@traildelodon.fr

30 – MISE HORS COURSE

L’organisation se réserve la possibilité d’exclure de l’épreuve tout concurrent qui refuse de se soumettre à ce règlement ou qui risque de mettre en danger sa propre sécurité ou celle des autres concurrents.

31 – MODIFICATION, ANNULATION, REPORT, NEUTRALISATION PAR L’ORGANISATION

Modification, neutralisation :

Si la course devait être annulée ou reportée pour tout motif indépendant de la volonté de l’ATBB, présentant notamment les caractéristiques de la force majeure : incendie, défaillance d’un prestataire intervenant sur le site, cas de catastrophe naturelle, de condition climatique défavorable (canicule, tempête, vents violents, …), de problèmes sanitaires (épidémie, pandémie, …), sans que cela soit limitatif ou de toutes autres autorités administratives ou publiques, ou de toutes autres circonstances l’y obligeant, notamment dans le cas de situations ou circonstances mettant en danger la sécurité des concurrents, l’ATBB pourra proposer à sa discrétion, en fonction des circonstances, l’annulation de la course accompagnée du remboursement de l’inscription diminué des frais d’inscriptions et du don à l’association caritative.

Annulation :

Si la course devait être annulée ou reportée pour tout motif indépendant de la volonté de l’ATBB, présentant notamment les caractéristiques de la force majeure : incendie, défaillance d’un prestataire intervenant sur le site, cas de catastrophe naturelle, de condition climatique défavorable (canicule, tempête, vents violents, …), de problèmes sanitaires (épidémie, pandémie, …), sans que cela soit limitatif ou de toutes autres autorités administratives ou publiques, ou de toutes autres circonstances l’y obligeant, notamment dans le cas de situations ou circonstances mettant en danger la sécurité des concurrents, l’ATBB pourra proposer à sa discrétion, en fonction des circonstances, l’annulation de la course accompagnée du remboursement de l’inscription diminué des frais d’inscriptions et du don à l’association caritative.
En dehors des cas énoncés ci-dessus, en cas d’annulation de la course à l’initiative de l’ATBB, il sera procédé au remboursement intégral de l’inscription, sans qu’il soit possible de solliciter toute autre demande de dommages et intérêts.